101 - Usuario final

Este curso de tres días le enseña cómo operar el software LabVantage utilizando el mapa del sitio LIMS. Desde el registro de una muestra hasta la gestión de una solicitud y todos los puntos intermedios del proceso, adquirirá experiencia en el uso de LabVantage para registrar y mantener los datos vitales de su laboratorio. Como usuario final, aprenderá a aprovechar los amplios conjuntos de funciones integradas en la solución, lo que le permitirá centrarse más en la ciencia y menos en el software. Como administrador, antes de comenzar a configurar o reconfigurar su aplicación LabVantage, es posible que desee comprender cómo sus usuarios finales van a interactuar con el software y la terminología utilizada en él. Se proporcionan ejemplos de trabajo durante la instrucción práctica.

Destinatarios

Este es un curso de nivel introductorio sin necesidad de conocimientos del software LabVantage. Este curso está dirigido a aquellos que necesitarán comprender el flujo de datos del proceso a través de la aplicación, incluidos, entre otros, el registro de muestras, la introducción de resultados de pruebas, la revisión de datos y la emisión de informes.

  1. Descripción general: ¿Qué es LabVantage? ¿Cómo funciona? Conexión a la aplicación. Características de la interfaz universal. Cómo entender la seguridad. Técnicas de navegación. Uso del sistema de ayuda.
  2. Mapas del sitio: ¿Qué funciones están disponibles para los diferentes tipos de usuarios? ¿Dónde puedo acceder a estas funciones? ¿Quién se encargará de los diferentes tipos de administración? Uso de tablas y gráficos para priorizar el trabajo.
  3. Datos maestros: ¿Cómo promueve LabVantage el mantenimiento constante de registros? ¿Qué terminología utiliza LabVantage para representar los diferentes tipos de datos de laboratorio? Comprensión de cómo el software promueve la eficiencia y la precisión a través de la armonización de datos.
  4. Ciclo de vida de la muestra: ¿Cómo trata LabVantage los datos a medida que fluyen de una fase del proceso a la siguiente? ¿Qué me dice el estado de una muestra? ¿Cuándo se bloquean los datos para evitar más cambios no autorizados? Utilización de varias páginas para registrar la información de la muestra, recibir muestras, ingresar los resultados de las pruebas, revisar la precisión y aprobar los datos antes de liberarlos y desecharlos. Las muestras entrantes se pueden almacenar en muchos lugares diferentes. Los bancos de estantes, refrigeradores, congeladores e incubadoras albergan muchas muestras diferentes. ¡La asignación de una ubicación hace que encontrarlos sea muy fácil!
  5. Consultas, búsquedas e informes: sé que los datos están ahí, ¿cómo puedo recuperarlos? Aproveche la barra de búsqueda, las categorías, las carpetas, la búsqueda ad-hoc, los paneles de control y la búsqueda del sistema para obtener una imagen de lo que está sucediendo con sus datos. El ingreso de datos es tan importante como su eliminación. Aprenda cómo LabVantage incorpora varios informes para mostrarle sus indicadores clave de rendimiento
  6. Lotes: ¿Cómo se agrupan las tareas de prueba y se asignan a los analistas? Al fabricar un producto en su totalidad, ¿cómo se estructuran los datos para respaldar la genealogía? Aprenda cómo se agrupan las muestras, las pruebas y las etapas de fabricación para facilitar múltiples prácticas comerciales y de laboratorio.
  7. Gestión de solicitudes: ¿De qué manera puedo agrupar muestras para realizar un seguimiento de ellas? Ahora que se ha completado un grupo de muestras, ¿qué debería suceder a continuación?
  8. Instrumentos y analistas: hacer un seguimiento de quién realizó una prueba y con qué instrumento es importante cuando se trata de auditorías, investigaciones e informes. Adquiera experiencia en el registro de calibraciones de instrumentos y en la capacitación de analistas.
  9. Consumibles:Una parte importante de cualquier prueba de laboratorio es realizar un seguimiento de las sustancias que influyen en los resultados obtenidos. Esto podría incluir soluciones que se compran o mezclan mediante el uso de materias primas para hacer estándares con el propósito de medir muestras de concentración desconocida. Gestione el inventario de los suministros de su almacén.
  10. Estabilidad: evalúe el rendimiento de sus productos a lo largo del tiempo. Ejecute órdenes de trabajo para extraer muestras del inventario y realizar un seguimiento del progreso del estudio de estabilidad.

Agenda diaria típica

Día unoDía dosDía tres
Descripción generalConsultas y búsquedasConsumibles
Mapas del sitioInformesEstabilidad
Datos maestrosLotesRevisión
Ciclo de vida de la muestraGestión de solicitudesForo abierto
Almacenamiento físicoInstrumentos y analistas 

Los materiales

Reconociendo que cada estudiante tiene un estilo de aprendizaje diferente, LabVantage proporciona este manual encuadernado profesionalmente para beneficiar a todos los estudiantes, especialmente a aquellos que aprenden táctilmente. El manual del estudiante consta de 314 páginas de capítulos indexados, cada uno con una tabla de contenido para su referencia. El manual proporciona una versión impresa de cada diapositiva utilizada por el instructor durante la presentación, junto con notas preparadas para su referencia después del curso. Hay una página impresa completa para cada diapositiva, lo que facilita el seguimiento y la toma de notas con las conferencias. Este libro de trabajo tiene impresiones en color para los ejercicios que lo guían a través de ejemplos de cómo hacer el mejor uso de LabVantage.

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