Seleccionar, copiar, cambiar de ventana, pegar, cambiar de ventana.
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Una y otra vez...
Seleccionar los datos del software de la HPLC.
Copiar datos del ELN.
Pegarlos en el LIMS.
Moverlos al SDMS.
Volver a hacer clic en el ELN.
Uf. Va a ser un día largo.
Seamos sinceros: esta no es la manera adecuada de gestionar los datos. Sin embargo, ocurre a diario en laboratorios de todo el mundo, donde los datos se transfieren o se migran de una plataforma a otra de forma manual.
El inconveniente de este enfoque es que los errores suceden, y con más frecuencia de lo que nos gustaría admitir.
Componentes del software de laboratorio
Los laboratorios modernos pueden ser complejos, ya que a menudo dependen de varios paquetes de software desarrollados por diferentes proveedores. Estos componentes suelen incluir:
- LIMS principal (sistema de gestión de información de laboratorio): el "control maestro" del laboratorio que maneja la estructura del departamento, la seguridad del sistema y del usuario, las políticas y reglas comerciales, la gestión de muestras y lotes, la gestión de inventarios, la notificación de incidentes de laboratorio y más.
- LES (sistema de ejecución de laboratorios): gestiona las instrucciones de ejecución de los métodos de laboratorio paso a paso y la captura de metadatos (consumibles, números de lote, temperaturas, equipos utilizados, etc.).
- SDMS (sistema de gestión de datos científicos ): captura, registra, organiza y almacena datos producidos por instrumentos de laboratorio y otras fuentes de datos. El SDMS está diseñado para gestionar conjuntos de datos no estructurados y diversos y para facilitar la disponibilidad de los datos para su reutilización y análisis.
- ELN (cuaderno electrónico de laboratorio): documenta y almacena de forma digital las investigaciones, experimentos y procedimientos llevados a cabo en un laboratorio. El ELN puede actuar como un documento legal para propósitos de patentes y propiedad intelectual.
- Análisis: visualización de datos en tiempo real, paneles integrados e informes. Incorpora IA y Machine Learning para predecir resultados, identificar tendencias y más.
Cuando cada uno de estos es una solución de software separada e independiente, lograr que todos estos sistemas se comuniquen entre sí es una tarea complicada. A menudo, simplemente no es viable (o rentable), lo que resulta en una entrada manual considerable, una duplicación innecesaria de esfuerzos y un alto riesgo de errores en los datos. Y mientras más proveedores estén involucrados en su laboratorio, la integración se vuelve aún más complicada.
Pero, ¿qué pasaría si todos los componentes digitales de su laboratorio funcionaran juntos a la perfección? ¿Qué sucedería si todos sus LIMS, LES, SDMS, ELN y potentes herramientas de análisis se integraran en un solo sistema capaz de gestionar todos sus flujos de trabajo, de principio a fin?
Cómo funciona la integración del software de laboratorio
Supongamos que un investigador en su laboratorio concibe una idea brillante para una nueva fórmula. Podría empezar por crear una hoja de trabajo y documentar la fórmula en el ELN. Gracias a la funcionalidad del LIMS integrada con el ELN, el investigador genera muestras de la nueva fórmula para pruebas de rendimiento.
Luego, el mismo investigador o uno de sus colegas utiliza el LES para documentar y realizar pruebas de las muestras con un instrumento específico. El SDMS registra y almacena los datos resultantes del instrumento. Dado que el SDMS está integrado, es posible extraer los datos en el ELN mediante las funcionalidades del SDMS y el LIMS.
En el futuro, los investigadores podrían seguir modificando la fórmula en el ELN, generar muestras, analizarlas y documentar los resultados. Se pueden emplear análisis integrados para evaluar todos los datos y determinar las mejores formas de mejorar la fórmula. La inteligencia artificial (IA) y el machine learning (ML) también pueden emplearse para predecir el rendimiento de la nueva fórmula. La fabricación y las pruebas de calidad (QC) de la nueva fórmula pueden ejecutarse, junto con la documentación del certificado de análisis (COA), en el LIMS.
En un entorno integrado, todas estas tareas podrían completarse sin la necesidad de cambiar entre múltiples sistemas. Su laboratorio se beneficia al disminuir de forma significativa los recursos necesarios para desarrollar y perfeccionar la nueva fórmula. Con una sola plataforma de informática de laboratorio, ahorra en recursos de personal, consumibles, tiempo de uso de instrumentos y tiempo de comercialización, al mismo tiempo que elimina las oportunidades de errores manuales en los datos.
De repente, el día se vuelve mucho más interesante sin el tedioso ciclo de Seleccionar, copiar, cambiar ventana, pegar, cambiar ventana . Su equipo tiene más tiempo para dedicarse a la ciencia.
De la visión a la realidad
Como se muestra en el ejemplo anterior, la integración es fundamental para la transformación digital de los laboratorios en la actualidad. Es más rentable. Elimina la necesidad de múltiples plataformas (y sus licencias individuales) que pueden o no comunicarse y compartir datos entre sí de manera exitosa. Un sistema integrado también permite:
- minimizar los obstáculos,
- evitar errores de transcripción manual de datos,
- eliminar la necesidad de personalizar plataformas para integrar sistemas dispares,
- reducir los costos generales,
- facilitar la capacitación y
- hacer que todo el sistema sea más fácil de usar.
Esta no es una visión del futuro, es la realidad de hoy en día.
En numerosos laboratorios, ya sean pequeños o empresariales, el LIMS de LabVantage proporciona una solución integrada y lista para usar, que sirve como un centro de control para todos los datos recopilados en el laboratorio. Esto facilita flujos de trabajo sin papel y reduce el riesgo de retrasos o fallas en los proyectos mediante la automatización de tareas y la integración con instrumentos y sistemas existentes. Nunca se encontrará en la situación de tener que adivinar qué soluciones probar y conectar, ya que todos los componentes necesarios son compatibles con una sola plataforma.
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