Dependemos de nuestras hojas de cálculo en el laboratorio, ¿no es así? Son una herramienta común y conocida en la mayoría de los laboratorios.
A medida que los laboratorios hacen la transición de los cuadernos de laboratorio y las fotos en gel, las hojas de cálculo de Excel se convierten en el nuevo estándar. Pero hoy en día, las funcionalidades de los ELN y LIMS dejaron obsoleta a la simple hoja de cálculo.
Una de las solicitudes más comunes que hemos recibido de los clientes en los últimos años es hacer que las funciones clave se puedan ejecutar de una manera más "parecida a una hoja de cálculo". En LabVantage 8.8 que se lanzó recientemente, actualizamos el cuaderno de laboratorio electrónico (ELN) para que haga eso precisamente.
Parece un pequeño cambio, ¿verdad? Pero tiene enormes implicaciones para la eficiencia de los laboratorios. Dado que la mayoría en el ámbito del laboratorio está familiarizada con las aplicaciones populares de hojas de cálculo, la facilidad de uso se simplifica, lo que agiliza la adopción y la familiarización con la interfaz.
Los usuarios pueden rápidamente pasar de aprender a usar el sistema a concentrarse en capturar y catalogar datos críticos de manera efectiva.
El control de hojas de cálculo mejora la eficiencia del ELN
Con la actualización del control de hojas de cálculo del ELN, LabVantage ahora ofrece más funcionalidades listas para usar, que incluyen las siguientes características y beneficios:
- Se ha actualizado la barra de herramientas de control de la hoja de cálculo para que funcione de manera similar a otras aplicaciones conocidas, lo que permite utilizar las habilidades que la mayoría de los trabajadores de laboratorio ya poseen.
- Las hojas de cálculo del ELN ahora pueden mostrar comentarios y fórmulas.
- Se incorporaron atajos de teclado adicionales para agilizar la entrada y el cálculo de datos.
- La interfaz ahora cuenta con un área de representación definida para la publicación, lo que permite al usuario seleccionar exactamente qué debe incluirse en un informe publicado en lugar de duplicar toda la hoja de cálculo.
- Los usuarios tienen la opción de mostrar todas las pestañas de la hoja de cálculo, lo que mejora la organización y facilita el acceso a la información clave.
- Ahora es posible mostrar u ocultar filas o columnas y presentar datos con o sin líneas de cuadrícula.
- Todo el contenido de la hoja de cálculo se indexa de forma automática para la funcionalidad de búsqueda global, lo que permite a los investigadores buscar no solo datos dentro de la hoja de cálculo, sino también nombres de pestañas específicas, comentarios e incluso celdas individuales.
Optimizar el trabajo de forma más inteligente
Estas y otras capacidades ofrecen a los usuarios finales una plataforma de ELN que es más intuitiva y fácil de usar. Gracias al control mejorado de la hoja de cálculo, ya no es necesario documentar o analizar datos fuera del ELN, lo que agiliza el proceso y minimiza la probabilidad de errores al transferir información.
Además, la funcionalidad de la hoja de cálculo resulta muy beneficiosa cuando se trabaja en terreno con un ELN basado en la nube. Los datos en formato de hoja de cálculo se pueden ingresar o capturar prácticamente en cualquier lugar, lo que elimina la necesidad de transcripción manual y permite el trabajo remoto. Además, garantiza que todos los datos estén respaldados de forma segura y sean accesibles para cualquier colega con acceso a la plataforma.
Integración y versatilidad
Ahora que todas estas nuevas funciones están disponibles dentro del ELN, todos los datos de la hoja de cálculo se integran por completo en una sola plataforma, que incluye funciones del LIMS, el ELN, el LES, el SDMS y de análisis. Ya no es necesario almacenar hojas de cálculo de aplicaciones de terceros como archivos adjuntos en las hojas de cálculo del ELN. Ahora, una vez que la información de la hoja de cálculo se ingresa o captura dentro de LabVantage ELN, el usuario puede optar por manipular aún más los datos o enviarlos directamente a un motor de análisis como LabVantage Analytics.
En cuanto a los archivos adjuntos, LabVantage no solo permite añadir archivos relacionados con una hoja de cálculo específica como referencia en el ELN, sino que también facilita la apertura y captura de ciertos tipos de información de estos archivos directamente en la hoja de trabajo, lo que hace que la información de los archivos adjuntos sea mucho más accesible que en la mayoría de los otros ELN.
Llevamos el ELN al siguiente nivel
El ELN desempeña un papel fundamental en cualquier solución informática de laboratorio completamente integrada. LabVantage 8.8, al ofrecer un control más sólido de las hojas de cálculo, simplifica la entrada de datos y la extracción de información, acelera la incorporación de nuevos miembros del personal y reduce el tiempo y el costo necesarios para maximizar las funciones de las hojas de cálculo.
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