Supere los desafíos y gane eficiencia con una sola plataforma: Presentamos el software LabVantage MAP (Morgue, Autopsia, Patología)
Los patólogos y médicos forenses de hospitales y morgues deben ingresar, procesar, administrar e informar sobre innumerables artículos, todo a un ritmo rápido, mientras responden a múltiples partes interesadas.
Entre los muchos desafíos de alta presión a los que se enfrentan:
- En los laboratorios forenses, las autopsias son necesarias para establecer identidades, estimar la hora, la causa y la forma de la muerte, o mejorar la comprensión de afecciones médicas como el COVID-19. El seguimiento de la información sobre el difunto puede ser complejo incluso en condiciones normales:
- Todos los elementos físicos relacionados con una investigación deben documentarse, almacenarse y mantenerse dentro de una cadena de custodia adecuada, desde anillos de boda hasta muestras de tejido e incluso el propio cuerpo.
- Estos deben estar relacionados con el historial médico del difunto, las observaciones externas y de la autopsia, los familiares más cercanos, las notas de la entrevista y otra información.
- En los casos legales, los hallazgos patológicos tienen el potencial de condenar a los presuntos delincuentes. En tales condiciones, la precisión y el cumplimiento de los requisitos de la cadena de custodia son fundamentales para el resultado.
- Muchas personas y organizaciones diferentes contribuyen y requieren acceso a estos registros y artefactos. Además de los propios médicos forenses, pueden incluir investigadores de la escena del crimen, detectives, supervisores y examinadores forenses, administradores de hospitales, gerentes de laboratorio y equipos legales que presentan pruebas en juicios penales.
- Cada una de estas partes interesadas debe proporcionar información y/o capturar observaciones relevantes en formatos adecuados a sus respectivas funciones.
- Y aunque la tasa de autopsias en los Estados Unidos ha disminuido sustancialmente desde los años 1970, incluso un pequeño porcentaje de muertes puede crear una carga de trabajo sustancial para los médicos forenses. Esto es especialmente cierto en regiones urbanas con grandes poblaciones o áreas rurales con recursos limitados de patología forense.
- En circunstancias extraordinarias, como un desastre masivo, todas estas tareas y requisitos complejos se magnifican. Imagínese trabajar con un sistema basado en papel inmediatamente después de los ataques del 11 de septiembre contra el World Trade Center en la ciudad de Nueva York, que mataron a casi 3,000 personas.
- Más recientemente, la pandemia mundial provocó aumentos significativos en las tasas de mortalidad. Es probable que el exceso de muertes estimado hasta la fecha en 223 países y regiones supere los 27 millones. Según The Economist y la Organización Mundial de la Salud (OMS), el total puede ser de dos a cuatro veces mayor que el número oficial de muertes confirmadas por COVID-19.
La importancia del trabajo del patólogo o del médico forense, ya sea para pruebas, autopsias o investigaciones criminales, significa que hay mucho en juego, lo que requiere precisión y un fácil acceso a conjuntos de datos detallados.
Otro reto al que se enfrentan los médicos forenses y los patólogos son los sistemas de software de sus laboratorios en la actualidad.
- Las organizaciones que utilizan software antiguo a menudo descubren que sus sistemas actuales no pueden seguir el ritmo. Estas plataformas, que a menudo no están diseñadas específicamente para el uso de patólogos o médicos forenses, pueden carecer de la capacidad de rastrear la información de los casos o integrarse con los sistemas externos necesarios. Los departamentos de TI de hospitales o morgues pueden verse obligados a "atornillar" sistemas de software dispares para resolver el rompecabezas de la integración, lo que deja vacíos en la captura y el intercambio de datos, y frustra a quienes deben usar el sistema. En los hospitales y morgues más pequeños o rurales, es posible que todavía se utilice papel para gestionar los casos, lo que provoca pérdidas de tiempo y abre la puerta a posibles errores.
Racionalizar y acelerar el número de casos es una necesidad clara, ya que los sistemas de TI desempeñan un papel importante en la realización de las tareas diarias y la gestión general de casos, al tiempo que garantizan la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.
La plataforma única y preconfigurada acelera la recopilación, la generación de informes y el intercambio de datos
Una única plataforma de software ya preconfigurada para patólogos y médicos forenses resuelve estos desafíos. LabVantage, un proveedor líder de sistemas de información de laboratorio, diseñó su módulo MAP (Morgue, Autopsia, Patología) para eliminar el papel y los problemas con software obsoleto, lo que permite una supervisión avanzada y una mejor gestión del flujo de trabajo.
Para los patólogos y médicos forenses en entornos hospitalarios o forenses, la plataforma MAP aborda las muchas complejidades del seguimiento, el seguimiento de los SOP y el progreso de las muestras a través del laboratorio, la presentación de informes de registros de auditoría completos y el intercambio fácil de datos de casos con las partes involucradas. Los elementos recolectados durante la autopsia se pueden poner fácilmente en cola para enviarlos al laboratorio forense. La recepción en el laboratorio importa todos los datos relevantes ya capturados por la oficina del médico forense, como el nombre, los números de caso, las pruebas, etc. Esto mitiga la necesidad de entrada de datos redundante y posibles errores administrativos. El resultado es un flujo de trabajo significativamente más eficiente para los datos de histología, citología, genética clínica y autopsia con un riesgo reducido de errores, y un sistema más sencillo e intuitivo para el personal del laboratorio.
Para los patólogos forenses, el módulo MAP combinado con el módulo Forensic Navigator de LabVantage también agiliza la gestión de casos, reuniendo todos los contactos, pruebas, informes y archivos adjuntos mientras documenta una cadena de custodia inquebrantable. Es importante destacar que las pruebas forenses se pueden localizar de forma fácil e inmediata, y los datos que antes estaban aislados se agrupan para permitir una toma de decisiones más segura y lograr una resolución rápida de los casos.
Ideal para organizaciones que tienen un médico forense y un laboratorio forense, el software LabVantage MAP proporciona una plataforma paraguas, que satisface sus muchas necesidades y proporciona una interfaz conveniente con bases de datos públicas que requieren datos de causa y forma de muerte.
Para los departamentos de TI, la plataforma MAP puede ser una actualización bienvenida a la gestión de múltiples tecnologías. Esta plataforma proporciona una fuente de capacitación, actualizaciones y soporte, lo que simplifica la supervisión de TI. Con sus requisitos de instalación que no ocupan espacio, los equipos pueden ponerse en marcha rápidamente. La arquitectura abierta permite que la personalización y las configuraciones sean compatibles con futuras actualizaciones, mientras que el sistema se adapta a la evolución de las mejores prácticas y los requisitos de cumplimiento.
Conectar a todas las partes interesadas relevantes con una única fuente de datos es muy valioso para los profesionales ocupados en hospitales y morgues. Se eliminan las discrepancias y las redundancias, y los procesos manuales propensos a errores pasan a ser cosa del pasado. Se valora especialmente la facilidad de uso para todas las partes interesadas involucradas: ambos módulos sirven como portales en línea seguros para el acceso en tiempo real a datos relevantes para el rol, incluida la capacidad de realizar solicitudes de pruebas, verificar el estado del caso y descargar copias de los informes finales.
Programe una demostración hoy para ver cómo LabVantage MAP y Forensic Navigator pueden respaldar la misión de su organización de determinar la causa y la forma de muerte en la comunidad a la que sirve.
