Ceva Biovac, líder en innovación en salud animal en Francia, se centra en combatir las enfermedades infecciosas en el ganado mediante el desarrollo de vacunas personalizadas de antígenos bacterianos como alternativa a los antibióticos. La empresa emplea tecnologías farmacéuticas avanzadas que cumplen con los estrictos estándares de fabricación franceses e internacionales.
Estos estrictos estándares se mantienen a través de meticulosos sistemas de gestión de muestras y datos, que son fundamentales para garantizar la calidad y la seguridad de sus vacunas. El seguimiento exhaustivo de la calidad de la muestra, el almacenamiento, el uso, los metadatos asociados y los resultados experimentales puede garantizar flujos de trabajo y resultados reproducibles.
Como directora del Laboratorio de Bacteriología y Fabricación de Reactivos de Ceva Biovac, Aline Fromont y su equipo gestionan una colección masiva de bacterias y virus procedentes de entornos agrícolas. La colección incluye 40,000 muestras almacenadas a -80°C. Estas cepas se utilizan para producir vacunas autógenas, y la colección de Ceva Biovac está en continuo crecimiento.
"El desafío es poder controlar todos los análisis que se hacen a cada cepa, recuperar toda la información sobre ellas y organizar los resultados de los análisis internos y externos", comparte la Sra. Fromont. "También tenemos que gestionar las solicitudes de estas cepas".
Durante años, la Sra. Fromont gestionó estas tareas utilizando hojas de cálculo. Sin embargo, realizar estas tareas utilizando registros en papel u hojas de cálculo puede resultar complejo y engorroso, especialmente cuando se gestionan muchas muestras.
Pero recientemente, encontró una solución mejor: el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio LabVantage. Nos reunimos con la Sra. Fromont en la conferencia 2024 CTEC para aprender más sobre los factores clave que la llevaron a seleccionar el LabVantage LIMS, cómo mejoró sus operaciones y a qué operaciones futuras ampliarán el uso de su sistema de gestión de información de laboratorio.
Búsqueda y selección del sistema de gestión de información de laboratorio adecuado
Elegir su primer LIMS puede ser un proceso desafiante que implica una investigación exhaustiva, una revisión de la jerga y un examen de conciencia sobre las necesidades actuales y futuras de su laboratorio.
El mejor lugar para empezar es centrarse en lo que precisamente quieres que sea capaz de hacer un LIMS.
"Queríamos un sistema capaz de gestionar todos nuestros datos de muestra de forma muy rápida y sencilla", explica la Sra. Fromont. "Queríamos un sistema que fuera fácil de usar y fácil de usar. También era importante que el LIMS pudiera realizar todos los análisis internos y externos, las solicitudes de cepas, la gestión, el seguimiento de todos los consumibles utilizados para cada análisis y la presentación de informes a los clientes".
Transformación de la eficiencia y el cumplimiento del laboratorio con un LIMS
Mientras buscaban un sistema de gestión de información de laboratorio para respaldar las tareas de laboratorio anteriores, la Sra. Fromont y su equipo encontraron el LabVantage LIMS, que se convirtió en la mejor opción.
Antes de elegir e implementar el LIMS de LabVantage, el equipo de la Sra. Fromont utilizaba 20 archivos de Excel separados para administrar y realizar un seguimiento de sus operaciones de laboratorio. También registraron las actividades de laboratorio y los análisis en papel.
Después de adoptar el LabVantage LIMS, eso cambió.
"Ahora usamos tres veces menos papel en el laboratorio", declara la Sra. Fromont. "Todos los análisis antes del LIMS estaban escritos, pero ahora todo está capturado en el LIMS".
El LIMS de LabVantage también ha mejorado la seguridad de las muestras y los datos del equipo a través del acceso basado en roles y el cumplimiento de las GMP a través de la trazabilidad y la gestión de SOP.
Ampliación de la funcionalidad de LIMS
A medida que las necesidades y las operaciones del laboratorio cambian con el tiempo, contar con un sistema de gestión de información de laboratorio que pueda ampliar su funcionalidad de forma rápida y sencilla es una gran ventaja. Esto puede evitar la necesidad de encontrar una nueva plataforma para adaptarse a nuevas necesidades.
LabVantage LIMS hace esto fácil al agregar módulos designados enfocados en funciones y tareas específicas.
A medida que el equipo de la Sra. Fromont continúa utilizando el LIMS de LabVantage, tienen la vista puesta en el futuro, buscando optimizar aún más sus operaciones a través de un uso ampliado de su sistema de gestión de información de laboratorio.
"Manejamos muchas solicitudes de tensión, y creo que el Portal LabVantage sería muy útil para el solicitante y para nosotros", dice la Sra. Fromont. "También producimos una vacuna autógena in situ, que nos gustaría gestionar mediante el LIMS. "
Debido a que la producción de estas vacunas utiliza materias primas y cepas de la colección de Ceva Biovac, ambas rastreadas en el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio LabVantage, tiene sentido rastrear también la producción de vacunas en el LIMS, creando un sistema más homogeneizado y armonizado.
Para obtener más información sobre cómo puede ampliar de forma flexible la función de su LabVantage LIMS, póngase en contacto con nosotros aquí.
