La actual industria de gestión y servicios de laboratorios clínicos tiene unos ingresos anuales de más de 200.000 millones de dólares a nivel global, y se espera que el mercado alcance la asombrosa cifra de 290.000 millones para las 2028 horas. 1 Esto no es un negocio pequeño en absoluto, y el secreto detrás de este enorme crecimiento es la creciente demanda de soluciones digitales de laboratorio para mejorar la gestión de flujos de trabajo y agilizar procesos complejos de laboratorio.
A pesar de esta creciente demanda, algunas evidencias sugieren que la adopción actual de soluciones digitales de laboratorio en uno de sus mecanismos de crecimiento más rentables, la patología, especialmente para el diagnóstico primario, es baja. Esto se debe a los altos costes de implementación, la necesidad de almacenamiento digital, la necesidad de personal de TI separado y, desafortunadamente, la mayoría de las veces, la duda y la falta de aceptación entre los patólogos derivadas de la falta de conocimiento. 2
Incapacidad para adoptar un flujo de trabajo digital y sus consecuencias
La falta de adopción de soluciones digitales de laboratorio deja a los laboratorios de patología vulnerables a tiempos de respuesta más lentos (TATs), un aumento de errores manuales y una menor productividad, comprometiendo así la calidad diagnóstica y los resultados para los pacientes. Los procesos ineficientes pueden aumentar los costes operativos, limitar la escalabilidad y reducir la productividad en una industria clínica en rápido crecimiento. A largo plazo, esta reticencia implica reveses reputacionales y una reducción de la capacidad de participar en una atención clínica basada en datos.
En consecuencia, la ausencia de una infraestructura integrada de laboratorio digital desencadena una cascada de desafíos de flujo de trabajo que se hacen cada vez más evidentes en todas las etapas de las operaciones de laboratorios de patología, algunos de los cuales se describen a continuación:
Datos aislados y fragmentados
¿Alguna vez te has imaginado cuántos datos procesa un laboratorio de patología activo cada día en una clínica o un hospital? Es enorme, ya que los datos clínicos se generan de múltiples fuentes, incluyendo historiales de pacientes, resultados de pruebas, sistemas de imagen e instrumentos. Otro tema importante en la mayoría de laboratorios con flujos de trabajo desactualizados es la falta de comunicación entre los instrumentos y la colaboración entre otros equipos. La mayoría de los laboratorios de patología operan con múltiples instrumentos aislados, lo que conduce a datos fragmentados y aislados y a una productividad ineficiente. El problema se agrava aún más cuando los informes clínicos de otros departamentos no son fácilmente visibles o accesibles, lo que ralentiza el diagnóstico y genera retrasos costosos. Por lo tanto, gestionar los datos manualmente o mediante flujos de trabajo heredados puede provocar errores graves, como duplicaciones, reestructuraciones y pérdida de trazabilidad, que en última instancia afectan a la seguridad y el bienestar del paciente.
Flujos de trabajo manuales y errores humanos
La modernización es la necesidad del momento. Muchos laboratorios siguen dependiendo de procesos en papel o semidigitales por falta de fondos para actualizar la infraestructura o, más realísticamente, por reticencia a reformar todo el flujo de trabajo, ya que tal reforma requeriría un esfuerzo adicional. Sea cual sea la razón, no optar por la modernización está costando beneficios a muchos laboratorios de patología, un TAT más lento, cuellos de botella operativos, programación ineficiente, integridad y autenticidad de datos comprometidas, reducción de escalabilidad y eficiencia operativa. Para lograr un retorno considerable de la inversión, los laboratorios deberían ir más allá de los flujos de trabajo manuales y centrarse más en digitalizar los laboratorios de patología para aumentar la producción operativa y obtener una ventaja.
Cuestiones de seguimiento, trazabilidad y cumplimiento de muestras
La sanidad es un campo altamente regulado, y tratar la salud y seguridad del paciente requiere el cumplimiento de varios estándares, incluyendo NABL, ISO, CLIA, RGPR y HIPAA. La documentación sobre trazabilidad, control de versiones y seguimiento de muestras también es fundamental en cualquier laboratorio de patología, ya que el etiquetado incorrecto o la colocación de muestras extraviadas pueden poner en peligro los resultados y tener graves consecuencias diagnósticas. Con un sistema heredado, la elaboración de informes, el control de versiones y la trazabilidad de muestras de extremo a extremo pueden suponer un desafío persistente de auditoría y cumplimiento. Por ello, para navegar por marcos regulatorios complejos, los flujos de trabajo meticulosos y digitales se están volviendo cada vez más esenciales para los laboratorios de patología.
Control de calidad (QC) y estandarización
La QC actúa como parámetros críticos para cualquier laboratorio. Sin un proceso de control de calidad simplificado, los laboratorios no pueden garantizar pruebas precisas, fiables y oportunas, que son fundamentales para un diagnóstico y tratamiento adecuados. Por lo tanto, mantener una calidad constante entre instrumentos, técnicos y resultados de laboratorio es un parámetro importante para cualquier laboratorio. Un proceso de control de calidad simplificado también fomenta la colaboración entre diferentes equipos y departamentos clínicos, lo cual no siempre ocurre en muchos laboratorios de patología con flujos de trabajo semi-digitalizados o heredados.
Limitaciones en el análisis de datos y los informes
Sin sistemas digitales, especialmente en una era de explosión de datos en la que los datos contextuales son lo más importante, es difícil generar y obtener información para un diagnóstico clínico rápido y significativo. Este es otro desafío al que se enfrentan actualmente la mayoría de los laboratorios de diagnóstico, incluidos los de patología. Con un laboratorio digital conectado a un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS), los flujos de trabajo, los informes semánticos y contextuales se vuelven menos complicados.
Una plataforma versátil de gestión de laboratorios de patología
LabVantage MedicalCare es una solución versátil de gestión de laboratorios clínicos. Su módulo de patología tiene como objetivo proporcionar una gestión avanzada de flujos de trabajo en histología, citología, autopsias y genética clínica. Además de histología, LabVantage MedicalCare cuenta con tramlines integradas para citología y autopsias.
Además de capacidades avanzadas de gestión de flujos de trabajo, ofrece gestión de almacenamiento integrado y funcionalidades de bancos de tejidos, gestión de consentimiento y herramientas versátiles de informes, incluyendo dictado digital y reconocimiento de voz.
Haz tu flujo de trabajo más fácil y sencillo con LabVantage MedicalCare
LabVantage MedicalCare permite la supervisión y gestión de todo el flujo de trabajo del laboratorio de patología mediante:
- La mayoría de los objetos, incluidos bloques y portaobjetos, pueden identificarse de forma única con un código de barras, lo que los hace fáciles y precisos de escanear con un lector de códigos de barras en cualquier etapa del proceso de laboratorio. Esto facilita listas de trabajo específicas por lugar de trabajo y fase, así como el progreso efectivo de las muestras en el laboratorio, reduciendo así el TAT.
- Las solicitudes de ejemplo pueden realizarse manualmente o electrónicamente mediante integración con sistemas externos, como EMR, HIS, portales web o software de escaneo de formularios.
- Puede guiar a los usuarios en la distribución de muestras mediante solicitudes que cubren patología e integran múltiples disciplinas clínicas, como bioquímica, genética o microbiología.
- LabVantage MedicalCare también puede integrarse con instrumentos específicos de patología, como tintidores de portaobjetos e impresoras de códigos de barras, utilizando controladores preexistentes. El sistema permite la automatización de flujos de trabajo en toda la Histología, desde el groseo, incrustación y segmentación hasta la tinción y el análisis.
- Una de las características atractivas de MedicalCare es su soporte para la integración con software de reconocimiento de voz, cámaras macro, sistemas digitales de patología y LIMS. Al utilizar una cámara integrada de macro/macro o un escáner de diapositivas, las imágenes se vinculan automáticamente en tiempo real al caso correspondiente en el flujo de trabajo.
- Para la trazabilidad, soporta una auditoría completa con una jerarquía contenedor-bloque-deslizamiento incorporada. En cualquier etapa del flujo de trabajo, el usuario puede consultar una historia clínica multidisciplinar completa, lo que le permite tomar decisiones informadas. Los informes pueden realizarse en papel, mediante correo electrónico automatizado o mediante integración con sistemas externos en varios formatos (XML, ASTM, HL7).
Explora la solución única de LabVantage para laboratorios de patología
En resumen, el futuro de la patología está a punto de sufrir un cambio importante. Las tecnologías digitales y las herramientas impulsadas por IA están cada vez más centradas en flujos de trabajo digitales y desempeñan un papel fundamental en la mejora de los procedimientos diagnósticos y la eficiencia del laboratorio. 3 LabVantage MedicalCare apoya plenamente el emergente campo de la patología digital para optimizar aún más los flujos de trabajo y digitalizar totalmente los procesos de patología. LabVantage MedicalCare puede integrarse con sistemas digitales de patología líderes en el mercado, ya que se integra perfectamente con el software de procesamiento y análisis de imágenes que elijas. Cuando se combina con dicho sistema, se convierte en una solución digital única de patología para el laboratorio de patología.
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Referencias
- https://www.ligolab.com/post/pathology-lab-software-determining-which-lis-system-is-the-best-fit-for-your-laboratory
- Bessen JL, Alexander M, Foroughi O, et al. Perspectivas para reducir las barreras a la adopción de tecnología de patología digital y computacional por parte de laboratorios clínicos. Diagnósticos (Basilea). 2025; 15(7):794. Publicado el 21 de marzo de 2025. doi:10.3390/diagnostics15070794.
- Schwen LO, Kiehl TR, Carvalho R, Zerbe N, Homeyer A. Digitalización de laboratorios de patología: Revisión de las lecciones aprendidas. Lab Invest. 2023; 103(11):100244. doi:10.1016/j.labinv.2023.100244.
