"Redujimos el número de productos químicos caducados en nuestros laboratorios de 4,000 a 45. También empezamos a ahorrar 2 millones de dólares al año".

¿Cuál es el costo de los desperdicios de productos químicos, reactivos, patrones y otros productos consumibles desperdiciados, como placas de agar, guantes y puntas de pipeta en su laboratorio?

Este es uno de los gastos más evitables en cualquier laboratorio.

Más allá de la pérdida (a menudo significativa) de valor de los productos químicos que caducan antes de que puedan usarse, el costo asociado con la eliminación de sustancias peligrosas y el incumplimiento de los objetivos ambientales, sociales y de gobierno (ESG) puede disminuir aun más las ganancias.

Frente a los continuos desafíos de la cadena de suministro, la importancia del control de inventario sigue creciendo, no solo para administrar los costos, sino también para garantizar que haya cantidades suficientes de productos consumibles disponibles y almacenadas.

Para ayudar a los laboratorios a gestionar mejor y minimizar estos desafíos, el LIMS de LabVantage incluye un módulo denominado LabVantage Consumables, diseñado específicamente para realizar el control de inventario, ayudar a gestionar las compras y reducir el desperdicio. Esta publicación proporciona una introducción rápida a las capacidades de LabVantage Consumables y destaca algunos de los espectaculares resultados que se pueden obtener cuando se implementan.

No desperdicie para evitar la escasez

Dentro del sistema de LabVantage, un "consumible" puede definirse como una sola entidad química o una mezcla de más de una, como las soluciones tampón. El sistema también controla si un consumible se mezcla internamente o se compra a un proveedor externo. En este último caso, se puede especificar el proveedor o proveedores que suministran el material, junto con cualquier número de pieza o catálogo pertinente.

La composición, el comportamiento y las reglas asociadas con el uso de un consumible se pueden definir mediante tipos de consumibles, que permiten la documentación de todo, desde la receta para mezclarlo internamente hasta una lista de proveedores aceptables que pueden suministrarlo. Los consumibles también se pueden dividir en lotes de consumibles, que a su vez se pueden dividir en uno o más contenedores de consumibles. Opcionalmente, cada lote de consumibles puede aprobarse antes de que se active y se puede desactivar o activar de manera manual en cualquier momento.

De manera similar, se pueden documentar y rastrear muchos otros aspectos de los consumibles, entre los que se incluyen los siguientes:

• Muestras para probar y garantizar la calidad y el rendimiento de un nuevo lote según las especificaciones aprobadas. Se pueden asignar de manera automática una o más pruebas de calidad para cualquier nuevo lote de consumibles.
• Ubicaciones/unidades de almacenamiento que pueden contener artículos rastreables o unidades de almacenamiento adicionales. Los tipos de unidades de almacenamiento preconfiguradas están listas para usar o se pueden personalizar en función de las necesidades del cliente
• Listas de parámetros para gestionar el uso y la disponibilidad de los lotes de consumibles y sus contenedores asociados.
• Fechas de caducidad que opcionalmente se pueden configurar con advertencias o períodos de gracia. Además, cualquier lote de consumibles puede marcarse como caducado o desechado en cualquier momento.
• Necesidades de reaprovisionamientoque pueden controlarse mediante tareas consumibles dentro de LabVantage.

Además de la base de datos en sí, la impresión y el escaneo de códigos de barras se pueden utilizar para identificar de forma única muestras, kits, consumibles, etc. Cada lote se puede rastrear y almacenar con recordatorios cuando el inventario se está agotando. Además, se pueden generar datos de custodia de muestras y manifiestos de envío para garantizar una entrega adecuada durante las transferencias.

Reducción de residuos en acción

¿Qué tan efectivo es este tipo de gestión de inventario y consumibles? Veamos un caso práctico del mundo real.

Hace varios años, un proveedor de recubrimientos y pinturas de Fortune 500 con más de 50,000 empleados en más de 200 instalaciones de fabricación en todo el mundo comenzó a utilizar LabVantage Consumables para realizar un seguimiento del inventario y reducir el desperdicio. ¡En el primer año después de la implementación, la solución de control de inventario ayudó a la organización a reducir la cantidad de productos químicos vencidos que se encontraban en los estantes de sus laboratorios de 4,000 a solo 45¿ Hasta la fecha, esto se ha traducido en un ahorro anual de unos 2 millones de dólares.

¿Desea conocer lo que la gestión de inventarios y consumibles podría hacer por su organización? Contáctenos hoy mismo para obtener más información o para hablar sobre las necesidades únicas de su laboratorio.