Un LIMS puede mejorar significativamente las operaciones diarias del laboratorio al agilizar y automatizar muchos flujos de trabajo. Sin embargo, estos beneficios a veces pueden verse socavados por elecciones tempranas, como crear su propio LIMS. Si bien un LIMS casero ofrece el beneficio de la personalización, también viene con desafíos significativos que a menudo superan las ventajas.
Bayer, una empresa líder en salud del consumidor con más de 100,000 empleados y operaciones globales, reconoció la necesidad de tener un LIMS en los primeros días y comenzó a desarrollar su propio LIMS para optimizar las operaciones de laboratorio.
Para Jean-François Coin, Jefe de Desarrollo Analítico de Bayer Consumer Health, Francia, y del Centro de Investigación y Desarrollo, algo tenía que ceder. "El software gestionaba el equipo, los reactivos, las materias primas, las fórmulas, las muestras, los resultados y las especificaciones", explica Jean-François. Pero el equipo se dio cuenta rápidamente de que no solo necesitaban una solución digital para eliminar los procesos manuales; Necesitaban una solución de software que fuera escalable y prevalidada para seguir el ritmo de su equipo en crecimiento, la evolución de las directrices normativas y las operaciones interrelacionadas.
Para satisfacer estas necesidades, Bayer buscó una plataforma LIMS comercialmente viable. Para analizar cómo Bayer decidió cambiar de plataforma, cómo LabVantage hizo que la transición fuera lo menos dolorosa posible y los beneficios que ha experimentado la organización, nos sentamos con Jean-François en la conferencia 2024 CTEC.
Salto a un nuevo sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS)
Elegir e implementar una nueva plataforma LIMS es un gran paso que requiere la aceptación de las partes interesadas clave, incluido el equipo ejecutivo. También requiere una estrategia de migración de datos bien pensada y una formación exhaustiva. Los beneficios potenciales de cambiar de LIMS tienen que superar estas barreras a corto y largo plazo.
El equipo de investigación y desarrollo de Bayer Consumer Health en Francia se alejó de su LIMS casero cuando su departamento de investigación y desarrollo creció y necesitó una plataforma totalmente validada.
"Cambiamos a LabVantage en ese momento porque era un LIMS cliente-servidor", dice Jean-François. "… También me pareció que el uso de la plataforma era lógico y fácil de entender para los usuarios finales. Analizamos cómo se valida y cómo LabVantage podría ayudarnos con la validación. También discutimos el tamaño del servidor con el personal de TI o si podría ser una especie de sistema en la nube. Todos estos elementos diferentes nos llevaron a seleccionar LabVantage".
Implementación exitosa de LIMS
La implementación exitosa de un LIMS permite a los equipos aprovechar al máximo todas las funcionalidades de LIMS y maximizar los beneficios de LIMS.
En el centro de investigación y desarrollo de Bayer Consumer Health en Francia, el LabVantage LIMS es utilizado actualmente por 60 personas que trabajan en diversas especialidades. "Tenemos formuladores, gente analítica, gente de packaging y calidad que utiliza el LIMS", describe Jean-François.
El uso de LIMS por parte de personal diverso permite aplicaciones multifacéticas. "Gestionamos materias primas, fórmulas, artículos de embalaje y reactivos a nivel mundial", continúa Jean-François. "También gestionamos equipos... muestras y resultados. Hemos añadido módulos en torno a la estabilidad para garantizar el seguimiento del producto a lo largo de su vida útil".
Los principales beneficios para el Centro de Investigación y Desarrollo han sido la estandarización de estos diversos procesos y la capacidad de acceder, rastrear y evaluar la calidad de todos los datos importantes. "También añadimos recientemente módulos ELN y LES para reducir el papel en el laboratorio", añade Jean-François. "Uno de mis sueños es tener un laboratorio totalmente sin papel".
Siempre mejorando con LabVantage
Las necesidades de los laboratorios evolucionan, y la mejor solución LIMS puede evolucionar con ellas. La naturaleza modular de la plataforma LabVantage LIMS fomenta la expansión de la funcionalidad, lo que le permite crecer con el laboratorio.
"Todos los años tenemos un debate sobre lo que tenemos que mejorar y lo que tenemos que implementar", dice Jean-François. "Es un viaje. Mejoramos gradualmente el sistema en función de las necesidades de los usuarios finales".
Hasta ahora, el equipo del centro de investigación y desarrollo ha reducido drásticamente la dependencia de la investigación y desarrollo en el papel, ha estandarizado las operaciones, ha implementado un seguimiento cuidadoso de los datos y ha escalado el crecimiento de LIMS con sus equipos utilizando una plataforma totalmente validada.
Para explorar la plataforma LabVantage LIMS y cómo puede optimizarse y crecer con la evolución de sus operaciones de laboratorio, contáctenos aquí.
